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충청남도 어린이집 관리시스템 사용법과 팁

뿌꾸야우 2026. 5. 19. 11:44

어린이집 운영 시 회계처리부터 교직원 급여, 아동 수납까지 여러 행정 업무가 부담이 될 수 있습니다. 충청남도에서는 이런 어려움을 줄이고 운영의 투명성을 높이기 위해 전용 관리시스템을 제공하고 있습니다. 이 글에서는 해당 시스템의 주요 기능과 이용 방법을 쉽게 설명해 드립니다.

시스템 개요

충청남도 어린이집 관리시스템은 2017년부터 도입된 어린이집 회계 및 운영 관리 플랫폼입니다. ‘어린이집 회계관리 선진화 사업’의 일환으로 개발되어, 2018년 국공립어린이집 의무 도입 이후 현재 도내 99.7%에 달하는 8,515개소가 사용 중입니다.

최근에는 1기 시스템의 성능 개선과 데이터 안정성 강화를 위해 제2기 버전으로 재구축되었습니다. 주요 기능은 다음과 같습니다.

  • 어린이집 회계내역과 아동별 청구 및 수납 연동 관리
  • 교직원 급여 정보와 연동되는 급여 시스템
  • 물품 구매 내역과 회계 자동 연계
  • 네이버, 카카오 간편 로그인 지원
  • 보건복지부 보육 정책 변경에 따른 18개 회계 세목 반영
  • 보육교직원 수당 관련 20개 항목 가이드 제공

은행별 시스템 선택

충청남도에서는 하나은행과 농협 두 은행의 어린이집 관리시스템을 운영하여 각 기관에서 편리한 쪽을 선택할 수 있습니다.

  • 하나은행 시스템: chungnam.ccs1.co.kr 접속
  • 농협 시스템: 별도 농협 어린이집 관리시스템 URL 이용

두 시스템 모두 재무회계의 투명성을 지원하며, 2024년 회계연도부터는 지도점검을 원격으로 시행하고 영수증 등록을 의무화함에 따라 반드시 시스템을 활용해야 합니다.

접속 및 로그인 방법

공동인증서 준비

시스템 접속은 상호인증 방식의 공동인증서로 사용자 신원을 확인합니다. 국내 5개 공인인증기관에서 발급한 인증서면 모두 사용 가능합니다. 인터넷뱅킹용 개인 공동인증서도 호환됩니다.

  • USB 저장 인증서는 인식되지 않으므로 하드디스크(C:\Program Files\NPKI)에 복사해야 합니다.
  • 방화벽 환경에서는 4502번, 389번 포트를 열어야 원활한 접속이 가능합니다.
  • 최초 로그인 시 1회 사용자 확인 절차를 거칩니다.

신규 사용자 등록 절차

  1. 공동인증서 발급 후 하드디스크에 저장
  2. chungnam.ccs1.co.kr 접속 후 로그인
  3. 총괄책임자 계정으로 추가 사용자 등록
  4. 기존 회계 프로그램 데이터는 당해 연도 최초 1회 변환 신청 가능

주요 기능 활용법

회계 관리

어린이집 운영비의 투명한 회계 처리가 시스템의 핵심입니다. 현금출납장 내역을 등록하면 통장 계좌 내역과 자동 대조됩니다. 미등록 계좌 내역이 발생하면 지도점검 시 문제로 작용할 수 있으니 주의해야 합니다.

  • 전표 등록 후 통장 잔고와 일치하는지 반드시 확인
  • 보육통합 시스템의 회계보고 내역과 비교 점검
  • 지도점검 시 전표 검증이 가장 중요한 점검 항목
  • 지출 증빙용 영수증 즉시 업로드 권장

교직원 및 급여 관리

제2기 시스템에서는 교직원 급여 내역이 회계 시스템과 연동되어 근로계약서 관리부터 급여 산정, 수당 계산까지 통합 처리됩니다. 별도의 급여 프로그램 없이도 관리가 가능합니다.

물품 관리

물품 구매 내역을 회계 전표와 연계해 중복 입력을 방지합니다. 비품 구입 시 시스템에 자동 등록되어 관리 효율이 향상됩니다.

지도점검 원격화

2024년부터 충청남도는 지도점검을 원격으로 시행하고 있습니다. 이는 시스템에 입력된 데이터를 바탕으로 점검 진행을 의미합니다. 평소 데이터 정확성을 유지하지 않으면 불이익을 받을 수 있습니다.

특히 다음 사항을 유념해야 합니다.

  • 미등록 계좌 내역은 통장 잔고 불일치로 이어져 지적 대상
  • 전표 검증을 주기적으로 실시해 오류를 사전에 확인
  • 보육통합시스템과 관리시스템 내역 일치 여부 상시 점검

문의 및 지원

시스템 이용 중 문제가 있거나 도움이 필요할 경우 다음 연락처를 이용해 지원받으실 수 있습니다.

구분 연락처
헬프데스크 전화 1899-4181
시스템 주소 chungnam.ccs1.co.kr
보육정책 담당 041-635-4250

충청남도 어린이집 관리시스템을 적극 활용해 보다 투명하고 효율적인 어린이집 운영에 도움이 되시길 바랍니다.